☕ LeadGen-Workflow in 30 Minuten — ohne Code
Ausgabe 019 · aban news
DACH Datenschutz Tools
Status: Woche 4, Donnerstag. Deep-Tutorial. Format: Deep-Tutorial (LeadGen-Workflow in 30 Min). Topic-Mix-Slot 4 von 5. Quellen-Stand: Eigener Stack-Bau, Cal.com Docs, Resend Docs, Tally Docs.
Einstieg
Letzte Woche kam eine Leserin aus Zürich auf mich zu: „Ich brauch ein System, das Termin-Anfragen einsammelt, sortiert und mir die guten zeigt. Aber ich kann nicht coden und mein Budget ist 50 € im Monat.” Hier ist das Setup, das wir gemeinsam in 30 Minuten gebaut haben. Du kannst es als Template übernehmen.
📰 Was heute zählt
Drei Tools, ein Workflow — der komplette Stack (4 Min)
Das Setup besteht aus drei Bausteinen:
- Tally Forms — kostenlos für die Basis, 29 $ / Mo Pro. Formular-Builder, schnell aufgesetzt, integriert sich mit allem.
- Cal.com — 12 € / Mo Solo, 16 € / Seat Teams. Open-Source-Kalender, EU-Hosting verfügbar.
- Resend — kostenlos bis 3.000 Mails / Monat, ab 20 $ darüber. Transactional Email, Developer-freundlich aber auch ohne Code nutzbar.
Gesamtkosten in der gezeigten Variante: 0-12 € / Monat, je nach Volumen.
Die Logik: - Tally-Formular fängt Anfragen ab (5 Felder: Name, Mail, Firma, Anliegen, Budget-Range) - Anfrage wird gefiltert (Budget-Range > X € → „qualifiziert”) - Bei „qualifiziert”: automatisch Cal.com-Link per Resend-Mail - Bei „nicht qualifiziert”: Standard-Antwort mit Ressourcen-Link
Was du dafür brauchst: drei Browser-Tabs und 30 Minuten konzentriert.
Quelle: Tally Forms Documentation (Tally)
Warum dieser Stack — und nicht Make.com / Zapier (2 Min)
Make oder Zapier wären schneller im Setup. Aber drei Punkte sprechen dagegen, wenn du klein anfängst:
Erstens: Kosten. Make Free reicht für die ersten 1.000 Ops, dann kommt 10 € + Stufenpreise. Bei diesem Stack zahlst du fix 0-12 €, egal wie viele Anfragen.
Zweitens: Datenschutz. Tally, Cal.com und Resend bieten EU-Hosting oder sind selbst-hostbar. Make und Zapier laufen über US-Server — bei Kundendaten relevant.
Drittens: Wartung. Drei separate Tools sind ehrlicher als eine 12-Step-Make-Szene, die bei einem Tool-Update halb stirbt. Bei Anfragen-Volumen unter 50 / Monat bleibt der Stack manuell überschaubar.
Quelle: Cal.com vs SaaS-Konkurrenz — Preis-Tabelle (Cal.com)
Wann’s nicht passt (1 Min)
Wenn du 500+ Anfragen pro Monat hast: aufrüsten auf Make oder eine Mini-CRM-Lösung (z.B. Folk, Attio). Wenn du Marketing-Automation mit Drip-Kampagnen brauchst: Loops.so oder Beehiiv mit eigenen Workflows. Wenn du Salesforce schon nutzt: bleib im Stack, das hier wäre Abriss-Aufbau.
Quelle: Eigene Erfahrung mit Solopreneur-Stacks, Newsletter-Recherche
🛠 Tool des Tages
Cal.com — Pricing: Solo 12 € / Monat, Team 16 € / Seat, Self-Hosted kostenlos. Open-Source (AGPL), EU-Hosting verfügbar.
Was es macht: Kalender-Buchung wie Calendly, aber Open-Source. Du legst Termin-Typen an (Discovery-Call 15 min, Strategie-Call 60 min, etc.), Kunden buchen direkt in deinen Kalender.
Use Case für dich: Wenn du Beratungstermine oder Discovery-Calls verkaufst — Cal.com ersetzt Calendly für die Hälfte des Preises und mit voller Daten-Hoheit (Self-Hosted-Option). Bonus: Routing-Forms (in der Workflow-Beschreibung oben genutzt) sind eingebaut, du brauchst kein extra Tool.
Wer’s nicht braucht: Wer bei Calendly schon zufrieden ist und keine EU-Hosting-Sorgen hat. Wer ein 50-Personen-Team koordinieren muss (Cal funktioniert, aber Doodle Pro bleibt für Multi-Person-Polls besser).
💡 Heute ausprobieren
Der konkrete 30-Minuten-Bau-Plan, Schritt für Schritt:
MINUTE 0-10: TALLY-FORMULAR
- Tally.so → neues Formular
- 5 Felder: Name, Mail (Pflicht), Firma,
Anliegen (Dropdown: 4 Optionen), Budget
(Dropdown: <500€, 500-2.000€, 2.000-10.000€, >10.000€)
- Tally-Logik: bei Budget >= 2.000€ →
"qualifiziert"-Flag setzen
- Dankesnachricht ausblenden, Submit-Action
"Webhook" + "Email" konfigurieren
MINUTE 10-20: CAL.COM
- Cal.com Konto + EU-Region wählen
- Termin-Typ "Discovery 30 min" anlegen
(oder dein Standard-Format)
- Permission-Link kopieren (z.B. cal.com/dein-name/discovery)
- In Tally-Setup: bei "qualifiziert"-Flag →
Cal.com-Link in Bestätigungs-Mail einbauen
MINUTE 20-30: RESEND
- Resend Konto, Domain verifizieren
(DNS-Records bei deinem Provider eintragen)
- Zwei Mail-Templates:
a) "qualifiziert" — kurz + Cal.com-Link
b) "nicht qualifiziert" — Ressourcen + Newsletter-Link
- Tally → Webhook → Resend-API-Call
(Tally hat dafür einen nativen Connector,
kein Code nötig)
TEST: einmal selbst durchklicken mit
beiden Budget-Optionen. Mail kommt? Cal.com-Link
funktioniert? Fertig.
Erwarteter Output: ein Lead-Filter-System, das die nächste qualifizierte Anfrage direkt in deinen Kalender bringt. Anders als „bau dir n8n” — weil’s mit Standard-Tools auskommt und in einer halben Stunde live ist.
Outro
Wenn du das nachbaust und irgendwo hängst — schreib mir die Stelle. Ich hab das selbst zweimal aufgesetzt, kenne die typischen DNS-Fallen. Morgen Friday-Werkzeugkasten — drei Tools, eins fliegt, ein Buzzword entlarvt.
—Aban