1) Idee & Rechtsform klären
Die meisten starten als Einzelunternehmen (DE: Einzelunternehmen/Freiberufler, AT: Einzelunternehmen, CH: Einzelfirma) — einfach und günstig. Eine GmbH/AG lohnt erst später (Haftung, Größe). Kläre auch, ob du freiberuflich oder gewerblich tätig bist (in DE relevant für die Anmeldung).
2) Anmeldung — je nach Land
| Land | Wichtigste Schritte (sinngemäß) |
|---|---|
| Deutschland | Gewerbe: Anmeldung beim Gewerbeamt. Freiberufler: direkt beim Finanzamt. Danach „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung" → Steuernummer. |
| Österreich | Gewerbeanmeldung (GISA) bzw. Neue Selbstständige beim Finanzamt; Anmeldung bei der SVS (Sozialversicherung). |
| Schweiz | Einzelfirma formlos möglich; Anmeldung der selbstständigen Tätigkeit bei der AHV-Ausgleichskasse; Handelsregister-Eintrag ab bestimmtem Umsatz Pflicht. |
3) Steuernummer & MwSt
Du bekommst eine Steuernummer/UID. Überlege, ob du die Kleinunternehmerregelung nutzt (ohne MwSt) oder regelbesteuert wirst. Mehr dazu: Rechnung als Kleinunternehmer.
4) Versicherung & Vorsorge
- Sozial-/Rentenversicherung klären (DE: ggf. freiwillig/Pflicht je Beruf; AT: SVS; CH: AHV + freiwillige Vorsorge).
- Kranken-/Unfallversicherung prüfen.
- Nur versichern, was dich ruinieren würde — nicht jeden Kleinschaden.
5) Konto trennen & erste Rechnung
Richte (mindestens) ein separates Geschäftskonto ein und leg von Anfang an eine Steuer-Rücklage beiseite. Dann kann die erste Rechnung raus.
Häufige Fragen
Brauche ich sofort eine Firma/GmbH?
Nein. Die meisten starten als Einzelunternehmen/Einzelfirma — einfach und günstig. Eine GmbH/AG lohnt erst später.
Freiberuflich oder gewerblich?
Vor allem in DE relevant für die Anmeldestelle. Manche Tätigkeiten gelten als freiberuflich (direkt beim Finanzamt), andere als Gewerbe (Gewerbeamt). Im Zweifel nachfragen.
Was kommt zuerst?
Grob: Rechtsform → Anmeldung → Steuernummer → Versicherung klären → Konto trennen → erste Rechnung. Reihenfolge je nach Land leicht anders.
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