☕ Drei Notes-Apps, drei Wochen, ein Gewinner

Status: Tag 13. Mid-Week. Tool-Vergleich. Format: Tool-Tiefen-Test (Granola vs. tldv vs. Otter). Topic-Mix-Slot 8 von 10. Quellen-Stand: Eigene Tests Juni 2026 + RSS-Sweep 15./16.06.2026.

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Einstieg

Mittwoch. Seit der EU-Region-Eröffnung von Granola vor zwei Wochen läuft bei mir ein direkter Vergleich: Granola gegen tldv gegen Otter. Drei AI-Notes-Apps, dieselben Calls, drei Wochen ehrlicher Test. Heute das Verdict — plus, was am Ende wirklich den Unterschied gemacht hat.

📰 Was heute zählt

tldv mit neuer „Action Items”-Extraktion (2 Min)

tldv (das niederländische AI-Notes-Tool) hat Action-Items-Auto-Extraktion ausgerollt. Bedeutet: nach jedem Call kriegst du nicht nur Notizen, sondern eine separate To-Do-Liste — mit Verantwortlichkeiten, falls die im Gespräch genannt wurden. Funktioniert auf Deutsch und Englisch. Pricing: bleibt bei 16 $ / Mo Pro.

Für dich heißt das: wenn du Calls hast, in denen oft Action-Items entstehen (Kunden-Briefings, interne Reviews), spart das den Schritt „nachlesen und Aufgaben rausziehen”. In meinen Stichproben sauber: 80-85 % der Action-Items wurden korrekt erkannt. Der Rest war Interpretations-Frage, nicht Fehler.

Quelle: tldv: Auto-Action-Items rollt aus (tldv Blog)

Otter integriert sich mit Salesforce — relevant für DACH? (2 Min)

Otter (der US-Klassiker im AI-Notes-Segment) hat eine direkte Salesforce-Integration veröffentlicht. Calls werden automatisch zu Salesforce-Opportunities verlinkt, Notizen landen im richtigen Account.

Für dich heißt das: für US-Sales-Teams relevant, für DACH-Solopreneure meist irrelevant — wenig Salesforce-Anteil bei Solo-Setups. Wer einen anderen CRM-Stack nutzt (Pipedrive, HubSpot, monday), kriegt von dieser Integration nichts. Mein Eindruck nach drei Wochen Otter-Test: das Tool ist auf Englisch stark, auf Deutsch hängt es weiterhin hinter Granola und tldv.

Quelle: Otter Salesforce Integration GA (Otter.ai Blog)

KI-Notes-Markt: Konsolidierung kommt (1 Min)

Eine Analyst-Notiz von a16z zur AI-Notes-Kategorie: der Markt ist überfüllt (über 40 ernsthaft funktionierende Tools), Konsolidierung in den nächsten 12 Monaten erwartet. Drei bis fünf Anbieter werden bleiben.

Für dich heißt das: wähle ein Tool, dessen Anbieter du langfristig vertraust — nicht den, der gerade die hipste Demo zeigt. Granola, tldv, Otter und Fireflies werden vermutlich überleben. Kleinere Anbieter sind Risiko, dass deine Daten in einem Acquisition-Vorgang umziehen.

Quelle: a16z: AI Notes Consolidation Forecast (a16z Blog)

🛠 Tool des Tages — direkter Vergleich

Drei Wochen, dieselben 14 Calls (Kunden, interne Reviews, ein Podcast-Interview), drei Tools parallel laufen lassen. Hier das Verdict:

Granola — ⭐⭐⭐⭐⭐ neuer Daily Driver

Granola — 18 $ / Mo Personal, EU-Region Frankfurt verfügbar

Was funktioniert: die Notiz-Qualität ist die beste der drei. Granola schreibt strukturierte Notizen, die ich kaum nachbearbeiten muss. Deutsche Erkennung gut. Das Killer-Feature: du kannst während des Calls eigene Stichworte tippen, Granola wandelt die hinterher in saubere Notizen um. Das schafft kein Konkurrent.

Was nicht funktioniert: keine Aufnahme im klassischen Sinn — Granola hört nur mit, speichert keine Audio-Datei. Für Compliance-Cases, in denen du die Aufnahme brauchst, fällt es raus.

tldv — ⭐⭐⭐⭐ behalten als Backup

tldv — 16 $ / Mo Pro, EU-Server verfügbar

Was funktioniert: Auto-Action-Items sind echt gut (siehe News oben). Wenn du brauchst, dass am Ende des Calls eine klare Liste „wer macht was bis wann” steht, ist tldv vorne. Plus: vollständige Aufnahme verfügbar — für Compliance-Cases.

Was nicht funktioniert: die Notizen selbst sind nicht so kondensiert wie Granolas — du kriegst eher ein Transkript-Light als echte Notes. Eigene Stichworte während des Calls nicht möglich.

Otter — ⭐⭐⭐ funktioniert, aber nicht für DACH

Otter — 10 $ / Mo Pro, US-Hosting (kein EU)

Was funktioniert: auf Englisch das beste der drei. Schnellste Transkripte, beste Sprecher-Erkennung. Salesforce-Integration für US-Workflows top.

Was nicht funktioniert: deutsche Transkripte sind erkennbar schwächer (Umlaut-Fehler, deutsche Eigennamen mangelhaft), US-Hosting macht es für sensible Branchen unbrauchbar.

Mein Verdict: Granola für 90 % meiner Calls, tldv für die 10 %, die Aufnahme oder Action-Items zentral brauchen. Otter raus, Abo gekündigt.

💡 Heute ausprobieren

Wenn du mehrere Notes-Tools im Einsatz hast (oder testest) — heute ein 5-Minuten-Verdict-Audit:

Hier meine aktuellen AI-Notes-Tools:
[Liste mit Tool, monatliche Kosten, primäre Use Cases]

Für jedes Tool, bitte:
1. In welcher Situation greife ich SPEZIFISCH zu diesem Tool?
   (nicht „für Notes", sondern: „wenn der Call X-Charakter hat")
2. Welcher Use Case würde wegfallen, wenn das Tool morgen
   weg ist? Echter Verlust oder „würde anders lösen"?
3. Gibt es Überschneidung zu einem anderen meiner Tools?

Output: Tabelle pro Tool plus eine Empfehlung am Ende
„diese Kombination würde ich behalten — diese eine kürzen".

Sei direkt. Keine Marketing-Sprache.

Erwarteter Output: konkrete Verdict-Tabelle plus Kürzungs-Vorschlag. Anders als „brauche ich mehrere Notes-Tools?” — weil du nach situations-spezifischen Use Cases fragst statt nach Feature-Listen.

Outro

Wenn du Granola, tldv oder eine andere Notes-App ernsthaft nutzt — schick mir deine Erfahrung, gerne mit konkreten Calls (anonymisiert). Bau gerade eine größere Use-Case-Übersicht für die Sommer-Ausgaben. Morgen: News-Recap mit Aban-Take, was diese Woche wirklich relevant ist.

—Aban

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