Rechnung stornieren & korrigieren — so geht's richtig (CH/DE/AT)

Q: Darf ich eine falsche Rechnung einfach löschen?

Nach dem Versand oder der Verbuchung nicht — die fortlaufende Nummerierung muss erhalten bleiben. Nutze eine Storno- oder Korrekturrechnung.

Q: Was ist eine Gutschrift in diesem Zusammenhang?

Umgangssprachlich meint Gutschrift oft die Storno-/Korrekturrechnung, die einen Betrag rückgängig macht. Steuerlich hat Gutschrift auch eine andere Bedeutung.

Q: Braucht das Storno eine eigene Nummer?

Ja, auch die Storno- oder Korrekturrechnung bekommt eine eigene, fortlaufende Rechnungsnummer.

Warum man Rechnungen nicht löscht

Rechnungsnummern müssen lückenlos und nachvollziehbar bleiben. Eine rausgegangene Rechnung einfach zu löschen, würde diese Kette zerreißen — das fällt spätestens bei einer Prüfung auf. Stattdessen korrigierst oder stornierst du sie mit einem neuen Dokument.

Der saubere Weg: Storno-/Korrekturrechnung

Erstelle eine Storno-/Korrekturrechnung mit eigener, fortlaufender Nummer.
Beziehe dich klar auf die Originalrechnung („Storno zu Rechnung 2026-014 vom …").
Setze die Beträge der Originalrechnung mit negativem Vorzeichen an (sie heben sie auf).
Stelle anschließend — falls nötig — eine neue, korrekte Rechnung aus.

✅ Praktisch: Im Business-Cockpit erstellst du die Korrektur als normale Rechnung mit negativen Positionen und eigener Nummer — Original bleibt erhalten, alles bleibt nachvollziehbar. Rechnung schreiben

Kleiner Tippfehler vor dem Versand?

Hast du die Rechnung noch nicht verschickt, kannst du sie natürlich einfach anpassen. Erst nach dem Versand/der Verbuchung greift die Storno-Regel.

⚠️ Wurde bereits MwSt ausgewiesen und die Rechnung verbucht, ist die Korrektur auch steuerlich relevant. Im Zweifel mit der Steuerfachperson abstimmen.

Häufige Fragen

Darf ich eine falsche Rechnung einfach löschen?

Nach dem Versand/der Verbuchung nicht — die fortlaufende Nummerierung muss erhalten bleiben. Nutze eine Storno-/Korrekturrechnung.

Was ist eine Gutschrift in diesem Zusammenhang?

Umgangssprachlich meint „Gutschrift" oft die Storno-/Korrekturrechnung, die einen Betrag rückgängig macht. Achtung: „Gutschrift" hat steuerlich auch eine andere Bedeutung (Abrechnung durch den Leistungsempfänger).

Braucht das Storno eine eigene Nummer?

Ja, auch die Storno-/Korrekturrechnung bekommt eine eigene, fortlaufende Rechnungsnummer.

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