Die 6 Schritte
Stammdaten/Absender bereitlegen
Dein Name/Firma, Anschrift, IBAN und (sofern vorhanden) Steuer-/MwSt-Nummer. Einmal eintragen — danach füllt es sich automatisch.
Kunde, Nummer & Datum
Name & Anschrift des Kunden, das Rechnungsdatum und eine fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummer.
Positionen eintragen
Pro Leistung: Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Die Summe rechnet das Tool automatisch.
MwSt wählen (oder Kleinunternehmer)
Passenden Steuersatz auswählen (CH 8,1 % · DE 19/7 % · AT 20/10 %) — oder „0 % (Kleinunternehmer)" mit Hinweis.
Zahlungsziel & Bankverbindung
Zahlungsziel (z. B. 14 Tage), IBAN — und optional einen Zahl-QR, den dein Kunde mit der Banking-App scannt.
Prüfen & als PDF
Alles kontrollieren (Pflichtangaben vollständig?) → „Drucken / PDF". Fertig — und als Entwurf gespeichert für später.
Häufige Fragen
Was muss zwingend drauf?
Name & Anschrift beider Parteien, Datum, fortlaufende Rechnungsnummer, Leistung, Betrag und MwSt (oder Kleinunternehmer-Hinweis), Steuer-/MwSt-Nummer, Zahlungsziel und IBAN.
Wie nummeriere ich Rechnungen?
Fortlaufend und eindeutig, z. B. 2026-001, 2026-002 … Lücken vermeiden. Das Cockpit vergibt die nächste Nummer auf Klick.
Brauche ich ein teures Programm?
Nein. Für die erste Rechnung reicht ein kostenloses Tool — das Cockpit ist gratis und offline.
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