Was eine englische Invoice braucht
Inhaltlich dasselbe wie eine deutsche Rechnung — nur eben auf Englisch. Pflicht-/Standardfelder:
- Invoice (Titel) + Invoice number (fortlaufend)
- Your details (Name, Adresse) & Bill to (Kunde)
- Invoice date und Due date (Zahlungsziel)
- Description, Quantity, Unit price, Amount
- Subtotal, ggf. VAT, Total
- Payment details: IBAN / BIC (SWIFT)
DE → EN: alle Rechnungsbegriffe
| Deutsch | English |
|---|---|
| Rechnung | Invoice |
| Rechnungsnummer | Invoice number / Invoice No. |
| Rechnungsdatum | Invoice date |
| Leistungsdatum / Lieferdatum | Date of supply / Delivery date |
| Fällig am / Zahlungsziel | Due date / Payment terms |
| Rechnungssteller (von) | From / Supplier |
| Rechnungsempfänger (an) | Bill to / Customer |
| Beschreibung / Position | Description / Item |
| Menge | Quantity (Qty) |
| Einzelpreis | Unit price |
| Betrag | Amount |
| Zwischensumme | Subtotal |
| Mehrwertsteuer (MwSt) | VAT (Value Added Tax) |
| Gesamtbetrag | Total / Total amount due |
| Steuernummer / USt-IdNr. | Tax number / VAT ID |
| Zahlbar per Überweisung | Payable by bank transfer |
| Vielen Dank für Ihren Auftrag | Thank you for your business |
| Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers | Reverse charge |
| Kleinunternehmer (keine MwSt) | Small business — VAT exempt |
MwSt bei Auslandskunden
Schreibst du an ein Unternehmen in der EU, gilt meist Reverse charge (ohne MwSt, mit beiden VAT-IDs). Bei Kunden außerhalb der EU fällt i. d. R. keine inländische MwSt an. Details: Rechnung ins Ausland.
Häufige Fragen
Wie heißt „Rechnung" auf Englisch?
„Invoice". Die Rechnungsnummer ist die „Invoice number", der Gesamtbetrag das „Total". Eine komplette Begriffsliste findest du oben.
Darf ich einem deutschen Kunden eine englische Rechnung schicken?
Grundsätzlich ja, solange alle Pflichtangaben enthalten sind. Für die deutsche Buchhaltung kann eine deutsche Fassung praktischer sein — im Zweifel zweisprachig.
Wie weise ich MwSt auf einer englischen Rechnung aus?
Als „VAT" mit Satz und Betrag. Bei EU-B2B oft „Reverse charge" (ohne VAT, mit beiden VAT-IDs), bei Drittland meist ohne inländische VAT.
Brauche ich eine VAT ID?
Für EU-B2B-Geschäfte ja (deine und die des Kunden). Das ist die englische Bezeichnung für die USt-IdNr.
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