⚠️ Wichtig: GmbH-Statuten müssen notariell beurkundet werden (OR Art. 777c). Fehlende oder fehlerhafte Pflichtangaben führen zur Ablehnung durch das Handelsregisteramt. Diese Vorlage enthält alle Mindestangaben nach OR Art. 776 und ist auf die Anforderungen der kantonalen Handelsregisterämter abgestimmt.
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Word-Dokument (.docx) + PDF · Statuten + Gesellschaftsvertrag + Protokoll + Checkliste · DE
Was ist enthalten?
✅ GmbH-MusterstatutenVollständige Statuten nach OR Art. 776–827 mit allen Pflichtangaben: Firma, Zweck, Stammkapital, Stammanteile, Organe, Beschlussfassung, Liquidation.
✅ GesellschaftsvertragErgänzender Gesellschaftsvertrag (statutarisch oder para-statutarisch) für Regelungen zwischen den Gesellschaftern: Gewinnverteilung, Vorkaufsrecht, Vinkulierung, Nachfolgeklausel.
✅ GründungsprotokollBeschlussprotokoll der Gründungsversammlung: Ernennung der Geschäftsführer, Feststellung des Stammkapitals, Annahme der Statuten — handelsregisterfertig.
✅ Gründungs-ChecklisteSchritt-für-Schritt-Ablauf: Notar, Stammkapital-Einzahlung, Handelsregistereintrag, UID-Beantragung, MWST-Anmeldung, Sozialversicherungen.
✅ Vinkulierungs-KlauselOptionale Klausel zur Beschränkung der Abtretung von Stammanteilen (OR Art. 786) — schützt vor unerwünschten Drittinvestoren.
✅ Stammkapital-VariantenZwei Varianten: Mindestkapital CHF 20'000 (einfache Gründung) und CHF 100'000 (für Branchen mit erhöhten Kapitalanforderungen). Bar- und Sacheinlage dokumentiert.
GmbH-Gründung Schweiz: Ablauf in 6 Schritten
1
Firma und Statuten bestimmen — Firmenname prüfen (Zefix.ch), Zweck formulieren, Stammkapital und Gesellschafter festlegen. Diese Vorlage liefert die fertige Grundlage.
2
Notar aufsuchen — Statuten müssen öffentlich beurkundet werden (OR Art. 777c). Kostenpunkt: CHF 400–1'200 je nach Kanton und Notar.
3
Stammkapital einzahlen — Mindestens CHF 20'000 auf ein Sperrkonto einzahlen; Bank stellt Kapitaleinzahlungsbestätigung aus (für Handelsregister erforderlich).
4
Handelsregistereintrag — Anmeldung beim kantonalen Handelsregisteramt. Gebühren: CHF 600–900. Eintragung in 3–10 Werktage. Stammkapital wird freigegeben.
5
UID und MWST — UID (Unternehmens-Identifikationsnummer) wird automatisch zugeteilt. MWST-Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz — freiwillige frühere Anmeldung möglich.
6
Sozialversicherungen — Anschluss an Ausgleichskasse (AHV/IV/EO), Pensionskasse (BVG ab 2. Mitarbeiter), Unfallversicherung (UVG) innerhalb von 30 Tagen nach Gründung.
GmbH vs. AG vs. Einzelfirma — direkter Vergleich
| Merkmal | GmbH | AG | Einzelfirma |
|---|---|---|---|
| Mindestkapital | CHF 20'000 (voll einzuzahlen) | CHF 100'000 (mind. CHF 50'000 einzuzahlen) | Kein Mindestkapital |
| Haftung | Gesellschaft haftet; Gesellschafter grundsätzlich nicht (Ausnahme: Nachschusspflicht) | Gesellschaft haftet; Aktionäre nicht | Inhaber haftet unbegrenzt mit Privatvermögen |
| Gründungskosten | CHF 1'000–2'500 (Notar + HR) | CHF 2'000–5'000 (Notar + HR) | ab CHF 0 (HR-Pflicht ab CHF 100'000 Umsatz) |
| Buchhaltungspflicht | Doppelte Buchhaltung (OR Art. 957) | Doppelte Buchhaltung (OR Art. 957) | Einfache Buchführung unter CHF 500'000 |
| Revisionsstellenpflicht | Eingeschränkte Revision (opt-out möglich) | Ordentliche Revision ab 250 MA / CHF 40 Mio. | Keine |
| Gesellschafterbestand | 1–∞ Gesellschafter; namentlich im HR | 1–∞ Aktionäre; Namenaktien im HR, Inhaberaktien verboten | Immer Einzelperson |
| Geschäftsführung | Geschäftsführer (muss CH-Wohnsitz haben) | Verwaltungsrat (mind. 1 CH-Wohnsitz) | Inhaber direkt |
| Gewinnbesteuerung | Gewinnsteuer (Bund + Kanton) ~12–25 % | Gewinnsteuer + Kapitalsteuer ~12–25 % | Einkommenssteuer Inhaber |
| Image / Vertrauen | Professionell, Haftungsbeschränkung sichtbar | Höchste Seriosität, börsenfähig | Einfach, transparent |
| Rechtsgrundlage | OR Art. 772–827 | OR Art. 620–763 | OR Art. 945 ff. (falls eingetragen) |
💡 Tipp: Die GmbH ist in der Schweiz die beliebteste Rechtsform für KMU und Start-ups. Im Vergleich zur AG ist das Mindestkapital tiefer, die Verwaltung schlanker und die Gesellschafter sind im Handelsregister namentlich eingetragen — was Transparenz schafft, aber auch Datenschutz-Überlegungen erfordert.
Pflichtangaben in den GmbH-Statuten (OR Art. 776)
| Pflichtangabe | Inhalt / Beispiel | Zwingend? |
|---|---|---|
| Firma der Gesellschaft | «Muster GmbH» (muss «GmbH» enthalten) | ✅ Pflicht |
| Sitz der Gesellschaft | Gemeinde (z. B. Zürich, Bern, Basel) | ✅ Pflicht |
| Zweck der Gesellschaft | Möglichst weit formulieren: «alle erlaubten Tätigkeiten im In- und Ausland» | ✅ Pflicht |
| Betrag des Stammkapitals | Min. CHF 20'000 (in CHF oder anderen Währungen) | ✅ Pflicht |
| Anzahl und Nennwert der Stammanteile | z. B. 200 Stammanteile à CHF 100 | ✅ Pflicht |
| Form der Bekanntmachungen | Schweizer Handelsamtsblatt (SHAB) | ✅ Pflicht |
| Vinkulierungsklausel | Zustimmung der Gesellschafterversammlung zur Abtretung | ⚡ Optional, empfohlen |
| Nachschusspflicht | Muss explizit vereinbart werden (OR Art. 795) | ⚡ Optional |
| Konkurrenzkausel Geschäftsführer | Verbot während + nach Tätigkeit | ⚡ Optional |
Häufige Fragen zur GmbH-Gründung in der Schweiz
Was kostet eine GmbH-Gründung in der Schweiz?
Die Gesamtkosten einer GmbH-Gründung in der Schweiz setzen sich zusammen aus: (1) Notarkosten CHF 400–1'200 (je nach Kanton und Komplexität); (2) Handelsregistergebühren CHF 600–900 (Bund + Kanton); (3) Stammkapital mindestens CHF 20'000 (wird nach Eintragung freigegeben und steht der GmbH zur Verfügung); (4) Optional: Anwalts- oder Treuhänderkosten CHF 500–3'000 falls externe Beratung beigezogen wird. Total: CHF 1'000–2'500 an Gebühren + das Stammkapital. Mit dieser Vorlage (CHF 79) sparen Sie Treuhänder- oder Anwaltskosten für die Statutenausarbeitung.
Brauche ich für die GmbH-Gründung einen Notar?
Ja — in der Schweiz ist die öffentliche Beurkundung der Statuten durch einen Notar zwingend (OR Art. 777c). Ohne Beurkundung nimmt das Handelsregisteramt die Gründungsanmeldung nicht entgegen. Der Notar prüft die Statuten auf formelle Richtigkeit, beurkundet den Gründungsakt und beglaubigt die Unterschriften. Diese Vorlage erspart Ihnen die Zeit für die Rohentwürfe — der Notar kann die fertigen Dokumente direkt prüfen und beurkunden, was die Notarkosten reduziert. Tipp: Einige Kantone (z. B. ZH, BS) bieten günstigere Notariate als andere.
Was sind die Pflichtangaben in den GmbH-Statuten?
Nach OR Art. 776 müssen die Statuten mindestens enthalten: (1) Firma der GmbH (muss den Zusatz «GmbH» oder «Sàrl» / «Sagl» enthalten); (2) Sitz der Gesellschaft (Gemeinde); (3) Zweck der Gesellschaft; (4) Betrag des Stammkapitals (min. CHF 20'000); (5) Zahl und Nennwert der Stammanteile; (6) Form der Bekanntmachungen (SHAB). Weitere wichtige, aber nicht zwingend statuten-pflichtige Angaben (können auch im Gesellschaftsvertrag geregelt werden): Vinkulierung, Nachschusspflicht, Konkurrenzverbot. Diese Vorlage enthält alle Pflichtangaben sowie die gängigsten optionalen Klauseln.
Kann ich die Vorlage selbst ausfüllen oder brauche ich einen Treuhänder?
Sie können die Vorlage selbst ausfüllen — die Lücken sind klar beschriftet und im beigefügten Ausfüllguide Schritt für Schritt erklärt. Für eine einfache GmbH-Gründung (ein oder wenige Gesellschafter, Standard-Zweck, kein kompliziertes Kapital) ist ein Treuhänder nicht zwingend. Einen Treuhänder empfehlen wir bei: komplexen Gesellschafterstrukturen (verschiedene Klassen, mehr als 3 Gesellschafter), Sacheinlagen, internationalen Gesellschaftern oder wenn die Buchhaltung dauerhaft ausgelagert werden soll. Nach dem Download: Vorlage ausfüllen → Notar-Termin buchen → Dokumente mitbringen → beurkunden lassen.
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