Das Prinzip
Absetzbar ist grundsätzlich, was du für dein Business ausgibst. Privates zählt nicht. Bei gemischter Nutzung (z. B. Handy privat + geschäftlich) darfst du meist nur den geschäftlichen Anteil ansetzen.
⚠️ Was genau wie absetzbar ist (sofort, über Abschreibung, anteilig), hängt vom Land und deiner Situation ab. Diese Seite gibt einen Überblick — für deinen Fall hilft eine Steuerfachperson.
Typische absetzbare Posten
- Arbeitsmittel & Hardware: Laptop, Monitor, Werkzeug, Büromaterial
- Software & Abos: Tools, Cloud, Lizenzen
- Büro / Homeoffice: Miete/Anteil, Strom anteilig, ggf. Arbeitszimmer
- Telefon & Internet: geschäftlicher Anteil
- Fahrt- & Reisekosten: Kilometer, Bahn, Übernachtung bei Geschäftsreisen
- Weiterbildung: Kurse, Fachbücher, Konferenzen
- Versicherungen & Beiträge: berufliche Versicherungen, Kammer-/Verbandsbeiträge
- Externe Leistungen: Steuerberatung, Buchhaltung, Subunternehmer
- Marketing: Website, Hosting, Werbung, Visitenkarten
- Bewirtung/Geschenke: teils, mit Grenzen — Land-abhängig
Belege sind das A und O
Ohne Beleg keine Ausgabe. Sammle Belege das ganze Jahr, nicht erst im April. Foto/Scan + Kategorie reicht oft — am Jahresende sauber exportieren.
✅ Im Business-Cockpit erfasst du Belege per Foto-Scanner (Betrag, Kategorie, Datum) und führst ein Kassenbuch mit CSV-Export für die Steuerfachperson. Cockpit gratis öffnen →
Häufige Fragen
Kann ich mein Homeoffice absetzen?
Oft ja — je nach Land und Voraussetzungen anteilig oder als Pauschale. Die Regeln unterscheiden sich; im Zweifel prüfen lassen.
Was ist mit gemischt genutzten Dingen (z. B. Handy)?
Meist nur der geschäftliche Anteil. Schätze einen plausiblen Prozentsatz und halte ihn nachvollziehbar fest.
Brauche ich für alles einen Beleg?
Ja. Ohne Beleg ist eine Ausgabe in der Regel nicht absetzbar. Lückenlos sammeln spart später Ärger.
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