Wozu dient ein Lieferschein?
Ein Lieferschein ist das Dokument, das einer Warenlieferung beiliegt. Damit kann der Empfänger prüfen, ob alles vollständig und unbeschädigt angekommen ist — und du hast einen Nachweis, was du tatsächlich geliefert hast. Ein Lieferschein ist meist nicht gesetzlich vorgeschrieben, aber in der Praxis sehr nützlich (Reklamationen, Teillieferungen, Übergabe-Beweis).
Was auf den Lieferschein gehört
| Angabe | Beispiel |
|---|---|
| Absender (du) | Name/Firma, Adresse |
| Empfänger | Kunde, Lieferadresse |
| Lieferschein-Nummer | 2026-074 |
| Datum | Liefer-/Ausstelldatum |
| Bestell-/Auftragsbezug | z. B. Bestellnr. 5512 |
| Artikel + Menge | 3× Holzregal, 1× Montageset |
| (optional) Hinweise | Teillieferung, Restmenge folgt |
Auffällig: Auf dem Lieferschein stehen keine Preise nötigerweise — er beschreibt die Lieferung, nicht die Zahlung.
Unterschied Lieferschein und Rechnung
- Lieferschein — was wurde geliefert (Artikel, Menge), kommt mit der Ware.
- Rechnung — was kostet es (Preise, Steuer, Zahlungsfrist), fordert die Zahlung ein.
Bei kleinen Aufträgen reicht oft die Rechnung allein. Bei physischer Ware, Teillieferungen oder Übergaben vor Ort ist ein Lieferschein praktisch — er kann später auch mit der Rechnung abgeglichen werden (gleiche Positionen, gleiche Mengen).
Einfache Vorlage
So sieht ein schlanker Lieferschein im Aufbau aus:
- Kopf: dein Name/Firma + Adresse
- Empfänger + Lieferadresse
- „Lieferschein Nr. … vom …" + Bestellbezug
- Tabelle: Position, Artikel, Menge
- Fußzeile: Hinweis (z. B. „Bitte Lieferung auf Vollständigkeit prüfen")
Häufige Fragen
Ist ein Lieferschein Pflicht?
In den meisten Fällen nicht. Ein Lieferschein ist freiwillig, aber sehr nützlich als Nachweis darüber, was geliefert wurde — gerade bei physischer Ware, Teillieferungen oder Übergaben vor Ort.
Müssen Preise auf den Lieferschein?
Nein. Der Lieferschein beschreibt die gelieferten Artikel und Mengen. Die Preise, Steuer und Zahlungsfrist gehören auf die Rechnung.
Kann ich Lieferschein und Rechnung kombinieren?
Ja, das ist möglich (oft „Lieferschein-Rechnung" genannt). Dann muss das Dokument allerdings alle Pflichtangaben einer Rechnung enthalten, damit der Kunde die Vorsteuer geltend machen kann.
Wie nummeriere ich Lieferscheine?
Am besten fortlaufend und eindeutig, ähnlich wie bei Rechnungen. Eine durchgehende Nummerierung erleichtert den späteren Abgleich mit der passenden Rechnung.
Mehr: Rechnung schreiben — Muster · Rechnung-Generator · Business-Cockpit