KI rechtssicher einsetzen —
fertige Vorlagen für Schweizer Betriebe
EU AI Act, DSGVO und interne Richtlinien: Drei durchdachte Dokumente, damit du KI in deinem Unternehmen einführen kannst — ohne bei Null anzufangen und ohne Rechtslücken zu übersehen.
Was ist drin — 3 Dokumente
KI-Nutzungsrichtlinie — Word/PDF-Vorlage
Eine fertige interne Unternehmensrichtlinie, die du mit deinen Firmenangaben füllst und deinem Team vorlegen kannst. Klar gegliedert in vier Abschnitte:
- Zweck und Geltungsbereich — für wen die Richtlinie gilt, welche KI-Systeme abgedeckt sind
- Erlaubte Nutzung — Anwendungsfälle, die ohne zusätzliche Freigabe erlaubt sind (z. B. Textentwürfe, Recherche, Zusammenfassungen aus öffentlichen Daten)
- Verbotene Nutzung — was nicht in KI-Systeme eingegeben werden darf (Kundendaten, Geschäftsgeheimnisse, besonders schutzwürdige Kategorien)
- Datenschutz & Verantwortlichkeiten — wer für was verantwortlich ist, Meldepflichten bei Vorfällen, Unterschriftsfeld für die Geschäftsleitung
DSGVO-Checkliste für KI-Tools — 30 Punkte
Eine strukturierte Checkliste, die du für jedes KI-Tool einzeln durchgehst, bevor du es im Betrieb einsetzt. Deckt folgende Bereiche ab:
- Welche Daten verarbeitet das Tool — und darf es das ohne AVV?
- Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und wo wird er abgeschlossen?
- Wo liegen die Serverzentren — EU, Schweiz oder Drittland?
- Gibt es einen Drittlandtransfer und welche Garantien bestehen (SCCs, Angemessenheitsbeschluss)?
- Ist das Tool im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) aufgeführt?
- Sind Mitarbeitende auf das Eingabeverbot für Personendaten instruiert worden?
- Wurde eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) geprüft?
EU AI Act Kurzguide — Schweizer Kontext
Der EU AI Act ist seit August 2024 in Kraft und wird bis 2027 schrittweise angewendet. Dieser Kurzguide klärt, was das für Schweizer KMU konkret bedeutet:
- Wann gilt der EU AI Act für ein Schweizer Unternehmen — und wann nicht?
- Was sind Hochrisiko-KI-Systeme (HR-KI) und welche Branchen sind besonders betroffen?
- Verbotene KI-Praktiken ab Februar 2025 — Social Scoring, Echtzeit-Biometrie, manipulative Systeme
- Transparenzpflichten bei KI-generierten Inhalten (z. B. Chatbots, Deepfakes)
- Was Schweizer Firmen jetzt konkret tun sollten (4-Punkte-Checkliste)
- Unterschied zwischen EU AI Act und Schweizer DSG — was für welches Szenario gilt
Für wen ist dieses Paket geeignet?
Berufsgeheimnis und Mandantendaten erfordern besondere Sorgfalt. Die Richtlinie klärt, was Mitarbeitende mit KI dürfen — und was nicht.
Gesundheitsdaten fallen unter Art. 9 DSGVO (besonders schutzwürdig). Die Checkliste führt durch die Mindestanforderungen vor dem KI-Einsatz.
KI im Recruiting, in der Bewerberauswahl oder im Performance-Management ist regulatorisch heikel. Der AI-Act-Guide erklärt die Grenzen.
Wer KI-Tools im Betrieb einführt, braucht eine dokumentierte Richtlinie — für interne Klarheit und als Nachweis bei Prüfungen.
Die 30-Punkte-Checkliste dient als strukturierte Grundlage für die DSFA-Prüfung und die Aktualisierung des VVT.
Wer Kunden zu KI berät, braucht selbst saubere Grundlagen. Das Paket gibt einen professionellen Rahmen für eigene Auftritte und Kundenberatungen.
3 Beispiel-Punkte aus der DSGVO-Checkliste
So sieht das in der Praxis aus — je Punkt gibt es eine kurze Erklärung und ein Feld zum Abhaken:
3 Dokumente (KI-Richtlinie, DSGVO-Checkliste, EU AI Act Guide) · Word + PDF + Excel · mit Platzhaltern · Schweizer Kontext · Updates bei Rechtsänderungen inklusive
Jetzt kaufen — CHF 49.—Häufige Fragen
Gilt der EU AI Act auch für Schweizer Unternehmen?
Der EU AI Act gilt direkt für Unternehmen mit Sitz in der EU. Schweizer Unternehmen sind betroffen, wenn sie KI-Systeme in der EU einsetzen, europäische Kunden bedienen oder KI-Produkte in den EU-Markt einführen. Der enthaltene Kurzguide erklärt konkret, welche Fälle auf Schweizer KMU zutreffen.
Ist das Paket eine Rechtsberatung?
Nein. Dieses Paket enthält praxisnahe Vorlagen und Checklisten als Startpunkt — kein Ersatz für individuelle juristische Prüfung. Bei Unsicherheiten oder komplexen Sachverhalten empfehle ich, eine auf Datenschutz spezialisierte Anwaltskanzlei beizuziehen. Das steht auch explizit in jedem Dokument.
Kann ich die Dokumente für mein ganzes Team verwenden?
Ja. Die Lizenz erlaubt die Nutzung in einem Unternehmen — du kannst die Vorlage für deine Mitarbeitenden ausrollen, intern verteilen und an deine Firma anpassen. Eine Weitergabe oder der Weiterverkauf der Rohdokumente an andere Unternehmen ist nicht erlaubt.
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