Automatisierungs-Checkliste: Was lohnt sich in deinem Betrieb?

1. Beantwortest du immer wieder dieselben Fragen?Öffnungszeiten, Preise, Verfügbarkeit, Anfahrt — wenn ja, lohnt sich ein FAQ-/Support-Bot fast immer.
2. Verpasst du Anfragen ausserhalb der Öffnungszeiten?Abends/Wochenende keine Reaktion = verlorene Kund:innen. Ein 24/7-Bot fängt das auf.
3. Vergibst du Termine noch manuell per Telefon?Telefon-Pingpong und No-Shows kosten Zeit — Online-Buchung mit Erinnerung spart beides.
4. Gehen Leads unter, weil niemand schnell nachfasst?Automatische Erfassung + Eingangsbestätigung + Nachfass-Erinnerung hält Interessenten warm.
5. Tippst du dieselben Angebote/Antworten immer wieder?KI-Entwürfe in deinem Ton sparen Zeit — du prüfst nur noch und gibst frei.
6. Überträgst du Daten manuell zwischen Programmen?Kalender, E-Mail, Shop, Tabellen verbinden — Daten fliessen automatisch, weniger Tippfehler.
7. Hast du klar definierte, wiederkehrende Abläufe?Nur saubere Prozesse lassen sich gut automatisieren. Chaos automatisieren macht es nur schneller chaotisch — erst ordnen.
8. Fällt genug Volumen an, damit es sich rechnet?Eine Aufgabe 2× im Jahr lohnt nicht. Täglich/wöchentlich wiederkehrend: ja.
9. Sind die Daten unkritisch oder DSGVO-sauber handhabbar?Bei sensiblen Daten gilt: nur das Nötige verarbeiten, EU-/CH-konform. Klären, bevor man loslegt.
10. Willst du klein anfangen statt „alles auf einmal"?Der beste Start: eine Aufgabe automatisieren, die wirklich nervt — Erfolg sehen, dann ausbauen.

Kein Verkaufsdruck: Wenn sich Automatisierung bei dir (noch) nicht lohnt, sagen wir dir das auch. Mehr zum Angebot: KI-Automation für KMU · Spar-Rechner: was kostet dich Routinearbeit?